• Le 16 / 03 / 2020

Comment organiser une soirée d’anniversaire ?

L’organisation d’une soirée, anniversaire ou non, commence par une planification minutieuse portant sur tous les aspects du projet : nombre d’invités, lieu, activités, repas, boissons, animation, musique, etc.

Les préparatifs d’une soirée anniversaire

Pour les soirées privées, il existe deux principaux types d’évènements :
les soirées intimistes, n’excédant pas une dizaine d’invités et les réceptions.Les premières se passent souvent chez soi tandis que les secondes nécessitent la location d’une salle de restaurant, d’une cave à vins ou de tout autre endroit. L’essentiel est d’avoir un espace clair et agréable où chacun peut se mouvoir à souhait.

Ici, les préparatifs ont trait à l’aménagement de la salle, au repas – à servir ou buffet – et à l’animation.
Dès que le nombre d’invités est supérieur à 25, il vaut mieux songer à engager un traiteur. Il faut toujours comparer plusieurs offres et devis avant de s’engager, afin d’être sûr d’avoir fait le meilleur choix possible. Il faut aussi systématiquement vérifier que le menu proposé par le traiteur corresponde au type de réception organisé.

Si c’est une réception debout, il faut prévoir des plats et salades faciles à manger à la fourchette et non des steaks énormes qu’il faut trancher au couteau, alors qu’il n’y a pas de tables…

Pour aller plus loin  Fêter ses 50 ans : 5 thèmes pour un anniversaire inoubliable

Pour les apéritifs dînatoires ou autres cocktails, il faut servir une multitude de tapas, d’amuse-bouche, de canapés de toutes sortes ainsi que des dips de crudités, pour celles qui sont au régime. Bref, aucune place ne doit être laissée à l’improvisation. Tout doit être parfait dans les moindres détails.

L’animation d’une soirée anniversaire

 

Pour des réceptions plus importantes mieux vaut recourir à un animateur (DJ) ou un orchestre professionnel pour éviter les couacs. Prenez le temps de bien expliquer vos goûts musicaux et vos attentes en matière d’animation.
N’hésitez pas à demander des noms de références pour vérifier que VOTRE soirée soit réussie.
Pour un comité plus restreint ou pour un dîner entre amis, un fond musical suffit à animer la soirée.

Retrouvez ici nos idées de surprises !

L’art de recevoir

Pour une soirée entre amis – où tout le monde se connaît – il n’est pas nécessaire de suivre un protocole établi. Le but est de se délasser ensemble autour d’un bon vin et de quelques plats.
Par contre, pour des soirées plus formelles – dîner d’affaires, entre personnalités huppées ou avec des personnes plus âgées que soi – il faut ressortir ses manuels de savoir-vivre et apprendre en premier lieu comment placer les invités.

Pour aller plus loin  Organiser une soirée super héros

Le bon placement

En fait, il n’ y a rien de compliqué. Il faut établir en premier lieu la liste des invités et donner à chacun un qualificatif résumant sa personnalité : bavard, diva, animateur, politicien, timide, charmeur ou nouveau venu. L’hôtesse se placera en bout de table pour pouvoir rejoindre en urgence la cuisine. Elle pourra placer à ses côtés l’un quelconque des invités, sauf son conjoint, le bavard et l’animateur. Il faut placer les personnes exubérantes aux côtés des personnes plus timides, et les personnes pouvant s’emporter facilement aux côtés d’autres qui pourront les tempérer.

Tout est affaire d’équilibre et d’équité. Les couples mariés seront séparés et – idéalement – les hommes et les femmes, alternés. Il faut utiliser un marque-place pour chaque convive afin que chacun puisse s’y retrouver aisément. Si des enfants font partie de la liste, il faut leur réserver une table annexe pour qu’ils se sentent à l’aise entre eux et ne perturbent pas les discussions des grands.Voilà, les invités arrivent au compte-gouttes. Il faut accueillir chacun avec le sourire, recevoir les cadeaux et les déballer devant le donateur, placer les fleurs offertes dans des vases prévus à l’avance et servir le vin offert à table. Il faut présenter les invités les uns aux autres au fur et à mesure qu’ils arrivent et créer des affinités entre les personnes du même bord. Après le dîner, Madame servira le café tandis que Monsieur s’occupera des liqueurs. Pour signifier aux invités qu’il est temps de partir, il suffit de leur proposer d’autres rafraîchissements. Ils comprendront l’allusion.

Pour aller plus loin  gobelets d'anniversaire personnalisés

Bref, l’art de recevoir ne se limite pas à préparer le repas et à mettre le couvert. C’est plutôt un ensemble d’attentions accordées à chacun. Personne ne doit manquer de rien et l’ambiance doit être chaleureuse et conviviale. La maîtresse de maison doit se plier en quatre pour ses invités et ne laisser paraître aucun signe de fatigue ou d’ennui. Exercice certes difficile mais largement payant, quand la soirée recueille les éloges qu’elle mérite !

Anniversaire bébé 1 an

Anniversaire bébé 2 ans

Anniversaire bébé 3 ans

Anniversaire 50 ans

Anniversaire 60 ans

Anniversaire 25 ans

Anniversaire 30 ans

Anniversaire 40 ans

Anniversaire 18 ans

 

Dans le même thème

26 janvier 2024

4 conseils pour réussir une soirée karaoké d’anniversaire à Paris !

Bientôt, vous allez souffler une bougie de plus ? Et vous êtes à la recherche d’une activité originale susceptible d’emporter tous vos amis et proches dans un délire particulièrement...

Lire plus

22 juin 2023

5 étapes pour organiser une soirée réussie

Cette année, vous voulez faire les choses autrement ! Que ça soit pour l’anniversaire d’un enfant, d’un de vos proches ou le vôtre, il est important que vous sachiez que l’organisation...

Lire plus

08 mars 2022

Anniversaire surprise : quelle déco choisir ?

Anniversaire surprise : quelle déco choisir ? Organiser un anniversaire surprise pour un proche est un des meilleurs moyens de prouver à quel point on tient à lui ou à elle. Cette date figurera...

Lire plus

21 septembre 2020

Organiser une fête surprise pour son mari

Comment organiser un anniversaire surprise à son mari ou son copain : Les étapes Vous planifiez une fête d’anniversaire surprise pour votre homme ? Lisez ce qui va suivre ! Organiser une fête...

Lire plus

NEWSLETTER

Inscrivez-vous à notre newsletter et simplifiez-vous l'anniversaire ! Idées cadeaux, animations, recettes, anniversaire de mariage ... On vous partage tous nos bons plans !