A partir de ces deux facteurs, on établira un planning et une liste des tâches à effectuer. Organiser un anniversaire supposant le respect d’un certain timing, tant au niveau de la fête d’anniversaire elle-même que pour ses préparatifs.
Pour un anniversaire réussi,
pensez à utiliser la liste de tâches de cmonanniversaire ! Pour cela, il vous faut d'abord créer un compte en
cliquant ici.
La liste de tâches est accessible depuis votre tableau de bord !
Le planning de la fête :
Il doit comporter la liste des activités avec leur durée respective.
On prévoira par exemple :
- 10 mn pour l’accueil.
- 30 mn pour les jeux extérieurs.
- 45 mn pour les activités manuelles.
- 30 mn pour le goûter.
- 20 mn pour les jeux calmes.
Le planning des tâches :
Il doit lui aussi être établi avec l’échéancier correspondant :
- J - 30 : envoyer les invitations afin de disposer de suffisamment de temps pour recevoir les réponses, pour réserver et/ou confirmer dans le cas d’un anniversaire à l’extérieur.
- J - 15 : faire le point sur les réponses reçues. Relancer éventuellement certaines invitations.
- J - 10 : confirmer au prestataire externe le nombre d’invités et/ou confirmer la réservation effectuée pour un anniversaire à l’extérieur.
- J - 8 : établir une liste pour le repas et la décoration.
- J - 2 : préparer la maison ou la salle de fête.