Comment réaliser l’organisation et l'animation du soirée d'anniversaire ?

L’organisation d’une soirée, anniversaire ou non, commence par une planification minutieuse portant sur tous les aspects du projet : nombre d’invités, lieu, activités, repas, boissons, animation, musique, etc.

L’anniversaire doit être un moment de convivialité partagé avec des êtres chers et des personnes qui comptent dans votre vie. Si vous voulez réaliser l’organisation de l’anniversaire d’un proche, faites en sorte que ce soit une journée mémorable pour elle (ou lui) et que les animations anniversaires que vous avez organisées lui aient plu et aient ravi l’assistance.

  1. Définir le type d'anniversaire qui nous correspond
  2. Qui inviter ?
  3. Quel thème choisir ?
  4. Choisir un lieu
  5. Trouver des idées d’animations
  6. Que faire à manger ?
  7. Penser au gâteau !
  8. Trouver un cadeau

Plan d'action pour organiser votre anniversaire :

Quel type de soirée anniversaire choisir ?

Comment devrez-vous aborder l’anniversaire ? Soirée romantique à deux, avec famille restreinte ou avec des invités ? Vous allez organiser un anniversaire surprise ou vous voulez planifier l’anniversaire avec la personne concernée ou demander seulement ce qui lui plait ? La fête se passera-t-elle à la maison, à l’hôtel ou dans un endroit spécial ? Repas, cocktail ou fête avec des spectacles ?

Il y a beaucoup de questions auxquelles vous devrez répondre pour réussir un anniversaire. À noter que si vous comptez inviter des personnes, pensez au nombre de couvert et au coût de la fête par personne. Et pour danser, il faut compter 2 m² de piste par personne. Concernant la surface de la salle de réception, celle-ci doit être calculée en fonction d’1 m² par personne.

A savoir :

Pour les soirées privées, il existe deux principaux types événements :

  • Les soirées intimistes, n’excédant pas une dizaine d’invités et les réceptions.
  • Les soirées festives, plus de 15 invités

Les premières se passent souvent chez soi tandis que les secondes nécessitent la location d’une salle de restaurant, d’une cave à vins ou de tout autre endroit. L’essentiel est d’avoir un espace clair et agréable où chacun peut se mouvoir à souhait.

Si c’est une réception debout, il faut prévoir des plats et salades faciles à manger à la fourchette et non des steaks énormes qu’il faut trancher au couteau, alors qu’il n’y a pas de tables…

Pour les apéritifs dînatoires ou autres cocktails, il faut servir une multitude de tapas, d’amuse-bouche, de canapés de toutes sortes ainsi que des dips de crudités, pour celles qui sont au régime. Bref, aucune place ne doit être laissée à l’improvisation. Tout doit être parfait dans les moindres détails.


Notre conseil : Dès que le nombre d’invités est supérieur à 25, il vaut mieux songer à engager un traiteur. Il faut toujours comparer plusieurs offres et devis avant de s’engager, afin d’être sûr d’avoir fait le meilleur choix possible. Il faut aussi systématiquement vérifier que le menu proposé par le traiteur corresponde au type de réception organisé.

Dressez la liste des invités

  • Si vous organisez vous même votre anniversaire, il ne tient qu'a vous de définir la liste! Amis, famille, copains du sport...vous n'avez que l'embarras du choix!
  • Si vous souhaitez faire un anniversaire surprise à un ami, quelques règles s'imposent :  Parmi les invités, il y aura sans doute des personnes importantes pour celle qui fête son anniversaire. Si par exemple un de ses parents ou sa meilleure amie partie à l’étranger lui manque, vous pouvez essayer de contacter cette personne pour voir si elle peut venir et faire une surprise agréable pendant l’anniversaire. Évitez autant que possible d’inviter les personnes qui ne plaisent pas à la personne qui fête son anniversaire, cela risque de mettre de l’ombre à la fête. Confectionnez ensuite vos invitations et envoyez-les à temps à leur destinataire.

Dans tous les cas pensez à l’invitation !

 

Trouvez  un thème à votre soirée anniversaire

Un thème permet d’avoir une fête d’anniversaire originale. Votre passion ou votre sport favori est un excellent sujet pour un thème si vous êtes à court d’idées. Vous pouvez également surprendre la personne et les invités en créant une scène originale. Les couleurs (rose, bleu, rouge, blanche), les accessoires (masque, habit de pirates, déguisement en monstre, …), les années (moyen âge, renaissance, 1930, 1980, …), activités (frissons, sensations fortes, …) sont autant de thèmes que vous pouvez choisir pour votre anniversaire.

5 idées de décoration d’anniversaire pour une fille

Quoi de plus important pour un enfant que de faire son goûter d’anniversaire avec ses amis ? Si on peut en plus ajouter des étoiles dans ses yeux, avec un thème surprise, cela ne lui laissera qu’un souvenir encore plus mémorable. Voici donc 5 thèmes de décoration d'anniversaire pour votre fille.

  1. Le premier est sans nul doute le thème des personnages Disney avec sa cohorte de princesses (Raiponce, Blanche Neige, Cendrillon et aussi Elsa avec la fameuse reine des neiges).
  2. La seconde option est de rester chez Disney, mais avec des personnages un peu moins féériques comme Némo, Minnie ou bien encore ratatouille.
  3. Si vous en avez assez de Disney, vous pouvez rester dans le dessin animé avec Ladybug, Hello Ketty ou Peppa Pig pour les plus petites d’entre elles.
  4. Si votre fille est un peu plus grande, rien ne vous empêche de partir sur une fête avec son animal préféré (chat, chien, cheval, panda, ...).
  5. Vous pouvez enfin choisir un personnage de livre, comme Harry Potter par exemple, ou un personnage de BD comme The Descendants.

Vous le voyez, il suffit de vous demander à quoi est accro votre fille en ce moment et de vous rendre sur le site anniversaire-enfant.fr pour trouver votre bonheur.

 

Choisissez le lieu

Optez pour un lieu romantique si vous voulez passer un anniversaire en toute intimité avec votre partenaire. Vous pouvez par exemple réserver le salon privé d’un hôtel, partir en soirée dans une péniche, vous balader dans un endroit idyllique. Si vous voulez organiser une fête d’anniversaire avec des amis, réserver à l’avance la salle de réception ou le restaurant où voulez faire la fête. Communiquer au responsable du lieu, votre programme et la durée de la party. Demandez-lui s’il est en mesure de fournir tout ce dont vous avez besoin. Renseignez-vous également s’il y a des choses que vous ne pouvez pas faire dans l’établissement et si vous êtes autorisé ou non à diffuser des musiques et à faire l’animation anniversaire  à l’extérieur. Des idées de lieux ici

 

Organisez l’animation anniversaire

Préparer un anniversaire, c’est aussi prévoir une activité anniversaire. Vous pouvez organiser l’animation anniversaire en accord avec le thème. Vous pouvez également opter pour des activités classiques comme le karaoké, animation DJ, barbecue, etc. Vous pouvez aussi créer une animation anniversaire originale. Par exemple, vous pouvez organiser une chasse au trésor, mais à la fin, tous les trésors découverts constitueront des cadeaux offerts à celui ou à celle qui fête son anniversaire.

Pour des réceptions plus importantes mieux vaut recourir à un animateur (DJ) ou un orchestre professionnel pour éviter les couacs. Prenez le temps de bien expliquer vos goûts musicaux et vos attentes en matière d’animation. N’hésitez pas à demander des noms de références pour vérifier que VOTRE soirée soit réussie.
Pour un comité plus restreint ou pour un dîner entre amis, un fond musical suffit à animer la soirée.

 

Choisissez le menu fête anniversaire

organiser un buffet d'anniversaireChoisir le menu idéal requiert un minimum de connaissances sur le type de nourriture qui peut rallier tout le monde. Pensez à classer les nourritures de manière par exemple à ne pas mettre ensemble des aliments qui contiennent du porc et ceux ne le sont pas afin de respecter ceux qui n’ne prennent pas. Annoncez aussi les aliments allergènes (arachide, gluten, …). Vous pouvez aussi vous décharger des ces tâches aussi ardues et faire appel à un traiteur pour livrer des repas gastronomiques. Il faut également déterminer la quantité des boissons et de la nourriture à servir en fonction du nombre des invités.

 

Préparez un gâteau personnalisé

 

Ce sont généralement les enfants qui on besoin des bougies qui annoncent leur âge. Pour les adultes, cela se fait de moins en moins l’âge avançant. Pour l’anniversaire d’une femme ou d’un homme, vous pouvez plutôt mettre des inscriptions sur les gâteaux. Si c’est le cas, faites-le de manière originale. Vous pouvez par exemple créer des textes à prendre au second dégrée du genre « ce n’est pas juste d’avoir l’air aussi jeune avec un âge pareil ». Un gâteau personnalisé est aussi un gâteau correspondant au thème de la soirée ou à la personnalité de la personne.

 

Trouvez des idées cadeau originales

Partie réservée aux organisateur d'anniversaire surprise :

Une animation anniversaire sans cadeau, c’est une fête qui se termine moins bien. En effet, le cadeau est en quelque sorte un souvenir agréable que la personne va garder de ce moment exceptionnel. Il apprécie l’attention et l’effort qui lui sont destinés à travers les cadeaux qui lui sont offerts. Vous offrez généralement des cadeaux pour signifier à la personne l’affection et l’amour que vous portez pour elle. Vous lui transmettez un message à travers le cadeau.

C’est aussi une part de vous-même que vous êtes en train de lui offrir. Évitez d’offrir à peu près la même chose chaque année surtout s’il s’agit de votre conjoint et que vous agissez par routine. Essayez de varier le plaisir entre les différents cadeaux d’anniversaire disponibles. Le choix est vaste entre les cadeaux classiques, les cadeaux personnalisés, les cadeaux romantiques ou encore les cadeaux originaux. N’oubliez pas que vous agissez pour faire uniquement plaisir. Le prix importe peu, l’essentiel est d’offrir quelque chose qui vienne réellement du cœur. 

 

Bref, l’art de recevoir ne se limite pas à préparer le repas et à mettre le couvert. C’est plutôt un ensemble d’attentions accordées à chacun. Personne ne doit manquer de rien et l’ambiance doit être chaleureuse et conviviale. La maîtresse de maison doit se plier en quatre pour ses invités et ne laisser paraître aucun signe de fatigue ou d’ennui. Exercice certes difficile mais largement payant, quand la soirée recueille les éloges qu’elle mérite !

 

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