Organiser une soirée ou un anniversaire surprise !

Vous organisez une soirée surprise pour l’un de vos proches ou votre mari? Vous souhaitez certainement qu’elle soit réussie. Pour cela, il existe une longue liste de chose auxquelles vous devez penser et que vous ne devez pas oublier.

L’envie de surprendre l’un de vos proches pour son anniversaire est très excitante. Mais pour que la surprise soit totale, vous et tous les invités devrez rester discrets. La personne qui fête son anniversaire sera le roi ou la reine de la fête.

Sommaire

1. Choix de la date
2. Le choix des invités
3. Trouver un lieu pour la fête
4. Choisir le thème de la soirée
5. Choix de la musique
6. Choix du repas et des boissons
7. Trouver les cadeaux d’anniversaire
8. Comment garder cette soirée secrète ?

Première étape : L’organisation en amont

Vous devez imaginer tout ce qui lui fera plaisir. Les personnes qu’elle aimerait avoir à ses côtés, les animations qui seraient susceptibles de lui plaire. Tout ce que vous allez organiser et mettre en place doit être quelque chose que la personne aurait elle-même fait. C’est la question que vous devez vous poser avant de vous lancer. Est-ce qu’elle aurait aimé ça ?

Choix de la date

Avant tout chose, il est important de choisir la date de la soirée. Si vous désirez faire une surprise à un ami ou à un membre de la famille pour une raison bien précise, le choix de la date ne doit surtout pas se faire au hasard. S’il s’agit d’un anniversaire par exemple, si la date ne tombe pas un jour de congé, vous choisirez un jour qui vient après et non un jour qui précède la date.

Le choix des invités, élément crucial !

Parmi les choses à ne pas oublier figure la liste des invités. Les personnes conviées différeront selon qu’il s’agit d’une soirée intime entre amis ou d’une grande fête. Dans tous les cas, le nombre d’invités ne sera pas choisi au hasard. Le critère à prendre en compte est la taille de la salle où vous pensez organiser la fête. Et il est évident que vous devez impérativement prendre en compte le budget disponible et prévu.

Vous allez donc devoir, vous mettre à la place de la personne et dresser la liste des invités qu’elle aurait voulu avoir près d’elle pour fêter son anniversaire. Ne faut-il inviter que la famille ? Ou la famille et les amis ? Ou la famille, les amis et les collègues ? Ce sera à vous de décider et de ne pas vous tromper. Afin de réunir ses proches et fêter parfaitement son anniversaire !

Lorsque les noms des invités sont connus, il ne faut pas tarder à préparer les invitations. Dans le cas où vous avez choisi un thème, prenez soin de les réaliser en total accord avec celui-ci. Quel que soit le style que vous aurez choisi, vous ne devez surtout pas omettre de préciser l’heure et l’endroit de la soirée. Pour que les invités puissent tous arriver à bon port, un plan détaillé ne sera certainement pas de trop.

Deuxième étape : L’organisation de la soirée

Vous devez vous faire aider par ses amis pour que cette fête surprise soit réussie. Listez tout ce que vous devez faire avant et pendant. Attribuez des tâches à ses amis qui seront heureux de participer. Pensez à la musique, aux personnes pour servir ou faire les courses. Toutes ces tâches prennent du temps.

Trouver un lieu pour la fête (salle et les équipements)

Vous pouvez très bien organiser la fête chez vous ou chez l’un de vos proches libre à vous !. Sinon vous pouvez louer une salle ou même un terrain si vous souhaitez être en extérieur. Mais attention à la météo capricieuse que l’on ne maîtrise pas, alors, prévoyez des tonnelles au cas où. Sinon, il vous reste le restaurant, plus onéreux, mais sans contrainte.

Dans le cas où vous désirez louer une salle et surtout si vous avez déjà jeté votre dévolu sur une salle bien précise, il vous faudra vous assurer de la disponibilité de la salle pour le jour de la fête et de faire une réservation en bonne et due forme. Si vous organisez la fête chez vous, pas de problème, assurez-vous seulement qu’aucun autre programme n’est déjà prévu dans votre maison pour ce jour : le mieux est de toujours anticiper les mauvaises surprises.

Penser aux “à-coté”

Qui dit soirée dit équipements. Il peut s’agir des chaises, des tables, de la vaisselle, les accessoires utiles pour la décoration. Il sera même préférable de vérifier que vous disposez de suffisamment de prises électriques pour les branchements de tout genre et que vous avez également un bon système électrique qui ne reste pas de sauter en pleine fête ! Et pour éviter les dépenses inutiles, n’oubliez pas de demander de l’aide à vos amis et proches qui peuvent peut-être vous prêter quelques équipements indispensables…
Avant même le jour J, vous devez absolument vous assurez que tout est en ordre : qu’il ne manque rien à la décoration, que les plats et les boissons ont tous été préparés ou commandés et que la sonorisation fonctionne bien. Les mauvaises surprises de dernière minute qui s’avèrent souvent ingérable pourront être évitées.

Choisir le thème de la soirée

Comment choisir le thème de la soirée ?

Pour être certain de réussir la soirée, il est bon de choisir un thème. Cela permettra à tout le monde de s’accorder du point de vue des costumes et il vous sera également plus simple de choisir les recettes sans oublier la décoration de la salle. Dans le cas où vous faites appel aux services d’un traiteur, n’oubliez surtout pas de le briefer et de lui faire connaître avec précision chacun de vos desideratas.

Il est bon de noter que le thème ne doit pas être trop figé. Vous pouvez choisir des thèmes libres comme les années 60, années 70 ou soirée 80, les soirées blanches ou encore les soirées cinéma, la créativité sera certainement au rendez-vous et vous risquez moins de voir des invités débarquer avec les mêmes costumes ou déguisements. 

Il peut être choisi en accord avec ses passions. Si la personne est fan de foot par exemple, elle doit sûrement supporter une équipe et avoir joué depuis toute petite. Prenez les tee-shirts et écharpes à l’effigie de l’équipe et décorez la salle avec. Prenez les photos d’elle enfant et à l’heure actuelle avec un ballon et faites un diaporama ou suspendez ses photos sur un fil. Les invités seront ravis de voir des photos d’enfance et d’adolescence de leur ami.

Il est à souligner qu’il ne s’agira pas toujours de se déguiser dans le sens propre du terme. En effet, il est possible d’organiser une soirée à thème sans être obligé de recourir à un déguisement avec tout le falbala qui va avec. Prenons l’exemple des années 60 : les invités auront juste à mettre des costumes en vogue pendant cette décennie. Dans tous les cas (sauf s’il s’agit d’un enterrement de vie de jeune fille ou d’enterrement de vie de garçon, les thèmes osés sont à proscrire car ce n’est pas du tout certain que cela soit du goût de tous les invités).

Choix de la musique

Qui dit fête dit forcément musique. Et pour qu’une soirée soit mémorable, il est important que les invités aient pu goûter à toutes les sensations. Pour la playlist musicale, il est important de mettre un peu de tout ! 
De la musique douce pour les moments tendres, de la musique qui bouge pour mettre de l’ambiance, de la musique tropicale pour faire chauffer la salle. Les compilations seront préparées à l’avance. 
Il est souvent préférable de faire appel au savoir faire d’un DJ auquel vous aurez préalablement communiqué le genre de musique à faire passer et le type d’ambiance recherché.

Choix du repas et des boissons

Eh oui, il va falloir faire manger tout ce petit monde. Mais vous pouvez opter pour la solution la plus simple et la moins chère. Faites un buffet froid, salades variées, poulet rôti, jambon, pain et tout le monde sera content. Vos invités sont là pour faire plaisir au roi ou à la reine de la fête, pas tellement pour manger. Restez simple.

Si vous avez choisi un thème de soirée, il vous faudra faire correspondre le repas au thème que vous vous êtes choisis. Suivant les cas, vous servirez des cocktails colorés, des recettes originales qui émerveilleront en plus les papilles des invités.

Trouver les cadeaux d’anniversaire

Soit vous faites un pot commun avec tous les invités et vous lui offrez le cadeau très cher qu’elle a toujours voulu. Soit chaque invité lui fait un cadeau. C’est parfois plus sympa, car on ne s’attend pas toujours à ce que l’on va découvrir. Pensez à prendre une grande carte pour que tous les convives puissent laisser un petit message. Retrouvez ici nos idées de cadeaux !

Etape 3 : Comment garder cette soirée secrète ?!

Comment éviter de dévoiler la surprise ?

Le plus dur dans cette organisation va être d’occuper le roi ou la reine de la fête. Et de ne surtout pas lui dévoiler la surprise. Quand vous avez besoin de temps pour faire quelque chose, demandez à vos proches de vous couvrir afin que la personne fêtée ne se doute de rien. Précisez bien à vos invités que c’est une surprise.

Dans toutes les étapes de préparation, il est important d’éviter toutes les bavures. Avant le jour J, la chose est relativement facile. Il suffit d’éviter de laisser traîner les invitations et de donner le mot à tous ceux qui vont assister à la fête. Et pour ne mettre personne dans l’embarras, prévoyez pour le jour J un faux diner avec un couple d’amis ou avec votre famille (cela bloquera officiellement l’agenda et ne rendra pas possible une autre soirée). 

Avant la soirée, il est important de bien tenir cette personne à l’écart. Le but est de l’éloigner du lieu où va se dérouler la soirée et vous laisser le champs libre pour la préparation. Pour cela, tous les moyens sont bons. Dans le cas où il s’agit d’une fille, il ne faut surtout pas hésiter à l’inviter pour toute la journée si cela est nécessaire : shopping, lèche vitrine ou encore journée à l’institut de beauté, tous les moyens sont bons. Elle ne devra surtout pas se douter de la fête et ne doit surtout approcher l’endroit de la fête surprise.
S’il s’agit un homme, pareil. Il faut l’occuper. Dans la mesure du possible, il est préférable de le tenir éloigné de l’endroit de la fête. L’inviter à faire du sport, à faire des jeux vidéo, à réaliser différentes activités. Dans tous les cas, il ne doit surtout pas avoir la puce à l’oreille sinon ce serait peine perdue.

Enfin, soyez conscient que le jour J, vous allez devoir être sur tous les fronts. C’est pourquoi une fois de plus, vous devrez trouver un complice qui saura garder le roi ou la reine de la fête éloignée de toute cette agitation. Votre salle est décorée, le repas et prêt, la surprise a été bien gardée alors plus de stress. Il ne manque plus que votre ami(e), qui fait enfin son entrée. Vous allez pouvoir profiter de cette soirée surprise qui restera gravée dans sa mémoire.